Kişisel Verilerin Korunması
KKVK KAPSAMINDA BİLGİLENDİRME
VE AYDINLATMA METNİ
1.
Giriş
a. Hipaş Hidrolik Pnömatik San. ve Tic. A.Ş (kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.) kişisel
verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını
sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini
almaktadır.
b. Amaç; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin alınma şekilleri,
işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız
konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
2.
Kapsam
a. İşbu “AYDINLATMA METNİ” müşterilerimizi,
müşterilerimizin ziyaretçilerini, ziyaretçilerimizi, müşteri adaylarımızı, web
sitesi ziyaretçilerimizi, iş ortakları ve tedarikçilerimizi, kişisel verileri
işlenen diğer üçüncü kişileri kapsamaktadır.
3.
Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme
a.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş̧ olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677
sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanmıştır.
b.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve saklanmasında başta özel hayatın
gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve
kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile
uyacakları usul ve esasları düzenlemek kişisel verileri işlenen kişilerin
haklarını belirlemek amacıyla kabul edilmiştir.
4.
Veri Sorumlusu Beyanı
a.
Hipaş Hidrolik Pnömatik San. ve Tic. A.Ş olarak 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca,
kişisel verilerinizi mevzuata uygun olarak kullanacağız.
5.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
a.
Şirketimiz Hidrolik, Pnömatik Parça İthalatı İhracatı,
Hidrolik, Pnömatik Sistem Tasarım Geliştirme Projelendirme, İmalatı
Projelendirme ve devreye alma; Pazarlama Satış, Satış Sonrası Teknik Servis ve
Teknik Destek hizmetlerini ifa etmektedir.
b.
Bu kapsamda Şirketimiz tarafından, müşterilerinden ve
müşteri adaylarından, iş ortaklarından, tedarikçilerinden, Şirketimiz
çalışanlarından, çalışan adaylarından ve ilgili diğer gerçek kişilerden aşağıda
belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere ve bu amaçlarla sınırlı olarak
gereken kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir.
c.
Toplanan kişisel verileriniz;
i. Teklif verme
süreci, şirketimizin tanıtımı, reklam ve pazarlama faaliyetleri, web siteleri
ziyaretlerinin ölçümlenmesi sebepleriyle toplanan ad-soyad, iletişim bilgileri,
çerezler, ses kaydı, IP numarası, unvan, çalıştığı şirket ve kurumsal iletişim
bilgileri; ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, açık
rıza, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki nedenlerine
dayalı olarak işlenmektedir:
1.
Şirketimizin ticari faaliyetlerinin tanıtımı, reklam
ve kampanyalar hakkında bilgi verilmesi ve yukarıda belirtilen faaliyet
alanları kapsamındaki hizmetlerin ifası için ücret teklifi talep edilmesi
halinde teklifimizin iletilebilmesi,
2.
Satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik
ölçümleme, istatistiki analizler, müşteri portföyümüzün analizi,
Segmentasyon/profilleme ve CRM çalışmalarını yürütülmesi,
3.
Web sitesindeki ziyaret, kullanım, sayfalar arasında
geçiş ve satın alma deneyimlerini iyileştirmesi,
4.
Online davranışsal reklamcılık ve pazarlama, müşteri
portföy yönetimi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi,
iletişim, optimizasyon, denetim, risk yönetimi ve kontrol, promosyon,
analiz, ilgi alanları belirleme, skorlama, profilleme, pazarlama, satış,
reklam, iletişim faaliyetlerinin yapılması,
5.
İnternet sitesine ziyaretlerinizde cihazlara yüklenen
çerezler aracılığıyla eğilimlerin anlanması, analiz edilmesi, web sitesinin
yönetilmesi, sitedeki kullanıcı davranışı hakkında bilgi edinilmesi, ürün ve
hizmetlerimizin geliştirilmesi ve bir bütün olarak kullanıcı tabanımız hakkında
demografik bilgiler toplanması ve web sitemizde yer alan çerez politikasında
açıklanan diğer iş ve işlemlerin yerine getirilmesi, (Bu verilerinizin
işlenmesi için, Şirket internet sitesini ziyaret ettiğinizde veya telefon
uygulamasını kullandığınızda bilgi toplayan ve saklayan çerezler ile benzeri
teknolojiler kullanılabilmektedir. İlgili ayarlarınızı yapmak suretiyle çerez
tercihlerinizi kontrol edebilir ve belirleyebilirsiniz-daha fazla bilgi için
lütfen Çerez Politikası’na başvurunuz: https://www.hipashidrolik.com//politikamiz.html?p=cerez
ii. Şirketimizin
faaliyet alanına giren sözleşmelerin ifası nedeniyle ad-soyad, iletişim
bilgileri, kimlik bilgileri, giriş-çıkış kayıtları, çerezler, ses ve görüntü
kaydı, IP numarası, unvan, çalıştığı şirket ve kurumsal iletişim bilgileri, teknik
raporları;
kanunlarda açıkça
öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması, şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
1.
Satış ve Eser Sözleşmelerinin ifası,
2.
Sözleşmelerin ifası esnasında gerçekleşen istenmeyen
olayların, suç teşkil eden veya suç teşkil edebileceği muhtemel durumların
yetkili idari ve adli mercilere bildirilmesi,
3.
Güvenliğin sağlanabilmesi için gerekli sistemlerin
kullanılması (kamera, alarm sistemleri, turnike ve kartlı geçiş sistemleri
vb.)
4.
Sunulan hizmetlerin taleplere uygun olarak
özelleştirilmesi; müşteri ihtiyaçları, yasal ve teknik gelişmeler sebebiyle
güncellenmesi, geliştirilmesi,
5.
Müşteri yetkilileri ile irtibat/iletişim sağlanması, iş/proje
referansı olarak kullanılması,
6. Müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması,
şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve önerilerin
alınması, sorun-hata bildirimlerinin alınması, ürün ve hizmetlere,
şikayet ve taleplere yönelik bilgi verilmesi, Sorun-hata bildirimlerinizi
almak-çözümlemek, arayan kişiye doğru hitap edilmesi, bilgi ve danışma destek
hizmetlerinin sağlanması, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi ve
cevap vermek ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amacıyla,
7.
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
çerçevesinde gerekli izinlerin alınabilmesi,
iii. İdari, mali,
hukuki ve diğer faaliyetlerin yürütülmesi nedeniyle kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, giriş-çıkış kayıtları, çerezler, ses ve görüntü kaydı, IP numarası,
unvan, çalıştığı şirket ve kurumsal iletişim bilgileri, alarm ve güvenlik
raporları;
Kanunlarda açıkça
öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
1.
Şirket işyeri ve ofislerinde güvenliğin sağlanması
için kamera, alarm sistemleri, turnike ve kartlı geçiş sistemleri kurulması,
2.
İş Kanunu, 5510 sayılı kanun, vergi kanunları ve diğer
ilgili mevzuat kapsamında mali ve hukuki yükümlülüklerinin yerine
getirilebilmesi,
3.
Gerek yasal merciler, gerek zorunlu ve gerekse
ihtiyari iç ve dış denetimlerin yapılabilmesi için gereken bilgilerin
sağlanması,
4.
Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan
bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği,
5.
3. kişiler ile lojistik iş birliği sağlayıp ürün
gönderimi sağlanması,
6.
Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması amacı doğrultusunda; Şirketimiz tarafından yürütülen finans
operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri,
satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme,
sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonların ve hukuki
operasyonların yönetilmesi,
7.
Dava ve icra takipleri ile diğer hukuki işlemlerin
yerine getirilmesi,
8.
Resmi makamlardan gelen taleplerin incelenmesi,
değerlendirilmesi ve yanıtlanması, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir.
6.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Aktarılabileceği
a.
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen
amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere; Kanunlarda açıkça
öngörülmesi, şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin sağlanması, bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ve
gerekmesi durumunda açık rıza hukuki sebepleriyle:
i.
İnsan kaynakları ve özlük işlemlerinin yerine getirilmesi,
ŞİRKET genelinde insan kaynakları politikalarının oluşturulması,
istatistiklerin tutulması, ŞİRKET içinde personel geçişinin
değerlendirilmesi, ortak performans takibinin sağlanması, genel prosedür,
politika ve uygulamaların oluşturulması, ŞİRKET bağlı şirketlerinin iç
denetim, iç kontrol, risk değerlendirmesi, risk yönetimi faaliyetlerinin
yapılması, ŞİRKET şirketlerine idari, mali, hukuki, operasyonel destek
verilmesi, toplu satın almaların yapılması, ŞİRKET şirketleri arasında
sinerji yaratılması, yönetimsel kararların verilmesi ve stratejilerin
belirlenmesi, sebepleriyle Şirketimizin bağlı bulunduğu ŞİRKET’ in
doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketler, bağlı şirketleri ile
Şirketin iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, tedarikçilerine,
ii.
5188 Sayılı Kanun ve mevzuatı, Vergi Usul Kanunu, İş
ve Sosyal Güvenlik Kanunu ve mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının
Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk
Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin gerekli kıldığı
kişi veya kuruluşlara,
iii.
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, emniyet ve
jandarma ilgili birimleri, polis merkezi amirlikleri, savcılıklar ve diğer tüm
adli, idari merciler ve yasal mercilere,
iv.
Alt işveren, asıl işveren düzenlemeleri kapsamındaki
kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için çalışan bilgilerimiz
müşterilerimize,
v.
Ücretlerin ödenmesi/alınması amaçları ile Bankalara,
bireysel emeklilik ve sigorta şirketlerine,
vi. Şirketimizin, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereğince denetime tabi şirketlerden olması durumunda iç ve dış denetim şirketleri ve denetçilere,
vii.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gerekli
izinlerin alınması ya da diğer şartların sağlanması durumunda, faaliyet ve
hizmetler için gerekliyse yurt dışında faaliyet gösteren ya da veri merkezi,
hissedarları ya da şirket merkezi yurt dışında olan şirketlere, bulut servis
sağlayıcılarına, bankalara veya yabancı şirketlere,
viii.
Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme,
reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız,
işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve
kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı
olduğumuz kurumlara, gereken durumlarda açık rızaya dayalı olarak,
6698 sayılı
Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
7.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
a. Kişisel
verileriniz Şirket çalışanlarımız, müşteri ve müşteri adayı yetkilileri,
anlaşmalı internet siteleri veya Şirketimizin Internet sitesi üzerinden
yapılmış olan başvurular, destek hizmeti verdiğimiz / aldığımız sair kurumlar
ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya
tüzel kişiler, partner, tedarikçi veya işbirliği yaptığımız firmalar, internet
sitemiz ve mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz, sosyal medya hesaplarımız,
hizmet verilen lokasyonlardaki kameralar, alarm sistemleri ve diğer elektronik
güvenlik sistemleri gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamlardan
Şirketimiz tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla
toplanmaktadır.
8.
Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde
Sayılan Hakları
a. Kişisel veri
sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen
yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on
sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi
halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının
maliyetini geçmeyecektir.
a. Bu kapsamda
kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahiptir.
b. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’ e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’ in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a)
Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz
uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata yarar
yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
d) Varsa
bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e) Talep
konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin
de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin İMES Sanayi Sitesi C Blok 308. Sokak No:16 PK:34776 Y. Dudullu- Ümraniye / İstanbul / TÜRKİYE adresine verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkk.bilgi@hipashidrolik.com e-posta adresine
yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı hipashidrolik@hs01.kep.tr KEP adresimize
yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Hipaş Hidrolik ve Pnömatik San. ve Tic. A.Ş